سلام دوستان

در این آموزش ما می خواهیم بریم سراغ آموزش نحوه ذخیره فایل ها در ورد. البته باید بدونید که به صورت کامل می خواهیم به این مقوله بپردازیم و آموزش ذخیره فایل ورد و همچنین آموزش ذخیره کردن فایل ورد به صورت تبدیل شده به دیگر نسخه ها، مثلا: نحوه تبدیل word2013 به word 2007 یا تبدیل ورد 2010 به 2007 رو برای شما عنوان می کنیم. از دیگر مباحث آموزشی در این مقاله آموزش ترفندی برای ذخیره اتوماتیک در ورد هست که ما به شما یاد میدیم که چگونه اقدام به ذخیره خودکار فایل ورد کنید.

علاوه بر موارد ذکر شده اقدام به ارائه آموزشی مبنی بر تبديل فايل ورد به pdf، رمزگذاری فایل ورد و تبدیل فایل ورد به اسناد HTML رو برای شما عنوان می کنیم. امیدوارم که در این مقاله همراه ما باشید.

فیلم آموزش ورد 2016

خب بریم سراغ آموزش

چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم

1- برای ذخیره معمولی فایل ورد آن هم در تمامی نسخه ها کافیست اقدام به فشار دادن کلید های ترکیبی Ctrl + S نمایید.

2- علاوه بر آن می توانید از تب Fileروی گزینه Save یا Save as کلید نمایید.

3- یا اینکه از آیکون سیو در تب کانتنت فایل ورد استفاده نمایید و روی آن کلید نمایید.

 چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم

پس از انجام هر کدام از راه کار های بالا، شما برای شما پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود که شما باید مسیر فایل وردی را که می خواهید آن را سیو کنید را انتخاب کنید. به طور مثال می خواهیم که فایل وردمان در کامپیوتر و در دسکتاپ ذخیره شود.

 چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم

پس از آن نیز یک پنجره برای شما مانند تصویر زیر باز می شود که می خواهد نام فایلی که قرار است ذخیره شود را در آن وارد نمایید. مطابق تصویر نام را وارد نمایید و روی گزینه save کلید نمایید.

 چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم

نکته: اگر قبلا شما یک بار اقدام به ذخیره سازی فایل ورد نموده اید در دفعات بعدی هنگام انجام نحوه 1 و 3 برای ذخیره سازی، فایل ورد شما ویرایش می شود و بدون اتفاق خاصی فایل ویرایش شده ذخیره می گردد.

نکته: ممکن است از نسخه 2013 فایل ورد به پایین پس از استفاده از نحوه ذخیره سازی 1و 3 تنها پنجره اینکه ذخیره سازی فایل ورد باز شود. (تصویر بالا) 

نکته: زمانی که شما اقدام به استفاده از گزینه Save as در روش دوم ذخیره سازی فایل ورد می کنید. می توانید در هربار همان فایل ورد را با نامی دیگر نیز ذخیره نمایید.

فیلم آموزش اکسل 2016

ذخیره فایل ورد به نسخه های دیگر

ممکن است شما یک فایل ورد را دریافت کرده و آن را باز کرده باشید که آن فایل بسیار به هم ریخته می باشد. باید بدانید که فایل وردی که به هم ریخته می باشد درواقع ساخته و ذخیره شده نسخه جدید تری از نرم افزار ورد می باشد. شما می توانید با ذخیره سازی فایل ورد برای دیگر نسخه ها از به وجود آمدن به هم ریختگی در آن جلو گیری کنید.

در ادامه اقدام به ارائه نحوه ذخیره سازی فایل ورد به دیگر نسخه ها مثلا تبدیل ورد 2013 به 2007 می کنیم. البته باید بدانید که این تنها یک مثال است و ذخیره سازی فایل ورد از 2016 به 2013 و 2007 .. یا ذخیره سازی فایل ورد 2013 به 2003 و.. به همین روشی که در ادامه توضیح داده می شود نیز امکان پذیر می باشد.

حال باید بدانید که نسخه های 2007 ورد به قبل تر دارای پسوند doc می باشند این در حالی است که نسخه های جدید تر مانند 2013 و 2016 دارای پسوند docx می باشند. لذا اگر فایل وردی دارای پسوند docx بود برای نسخه های 2007 به بعد مناسب می باشد و در غیر این صورت برای نسخه های قدیمی تر است. حالا شما می توانید با طی کردن مراحل زیر اقدام به ذخیره فایل ورد 2013 برای ورد های 2007 و یا 2003 نمایید.

تبدیل ورد 2013 به 2007

مراحلی را که برای ذخیره سازی معمولی فایل ورد بود را به خاطر بیاورید و آن را انجام دهید.

زمانی که به پنجره زیر رسیدید می توانید از لیست های گزینه Save as type اقدام به ذخیره سازی فایل ورد برای دیگر نسخه ها نمایید. برای این کار کافیست از لیست کشویی آن گزینه Word 97-2003 Document را انتخاب نمایید. 

چگونه فایل ورد را doc کنیم : شما می توانید برای این کار از این آموزش استفاده نمایید.

تبدیل ورد 2013 به 2007

تبدیل ورد به PDF

حال برای آن که اقدام به تبدیل فایل ورد به فایل PDF نمایید تنها کافیست در همان پنجره گزینه PDF را مانند تصویر انتخاب نمایید.

تبدیل ورد به PDF

آموزش رمزگذاری فایل ورد

خب اگر شما می خواهید که اقدام به رمزگذاری فایل ورد خود کنید تا در زمانی که آن را باز می کنید پس از وارد کردن رمز بتوانید محتوای فایل ورد خود را مشاهده نمایید می توانید زمانی که به صفحه زیر رسیدید از لیست Tools گزینه General options را انتخاب نمایید.

فیلم آموزش پاورپوینت 2016

آموزش رمزگذاری فایل ورد

در صفحه ای که باز می شود دو گزینه حائزم اهمیت است. اولین قسمت رمزی می باشد که برای مشاهده فایل لازم است و دومین گزینه رمزی است که شما می خواهید هنگام ویرایش فایل ورد آن را وارد نمایند.

شما می توانید یکی از این فیلد ها و یا هر دو را با رمز های دلخواه برای انجام عمل مربوطه پر نمایید. پس از تایید برای شما دو صفحه می آیند که شما می بایست به ترتیب اول رمز برای باز کردن فایل را وارد و بعد اوکی را بزنید و دوم رمز برای ویرایش کردن فایل را وارد کنید و بعد اوکی را بزنید. پس از انجام این کار این پنجره ها بسته شده و شما باید روی گزینه Save کلید نمایید.

آموزش رمزگذاری فایل ورد

آموزش ذخیره اتوماتیک در ورد

برای اینکه اقدام به فعال سازی ذخیره سازی اتوماتیک در ورد نمایید می توانید با طی کردن مراحل زیر اقدام به فعال سازی این قابلیت در ورد نمایید تا در هر بازه زمانی که در آن وارد می کنید فایل ورد شما به صورت خودکار ذخیره شود.

ابتدا از منوی Filec وارد گزینه Options شوید. در صفحه ظاهر شده در قسمت سمت چپ روی گزینه Save کلید نمایید.

سپس تیک گزینه های Save AutoRecovery information every بزنید و با عدد بگویید که مثلا این فایل ورد هر چند دقیقه ذخیره شود.

همچنین اگر شما تیک گزینه Keep the last AutoSaved version if I close without saving بزنید نرم افزار ورد آخرین فایلی را که توسط ذخیره سازی اتوماتیک برای شما انجام داده را نگه می دارد.

علاوه بر آن گزینه Save files in this format به شما می گوید که این فایل ورد با فرمتی ذخیره شود. مثلا به صورت pdf یا فایل تبدیل آن به ورد 2007 و...

آموزش ذخیره اتوماتیک در ورد

خب دوستان در این آموزش به اینکه چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم یا به عبارتی سيو كردن متن در ورد پرداختیم. علاوه بر آن نحوه تبدیل فایل های ورد به نسخه های دیگر مثلا ذخیره ورد 2016 به 2007 را به شما آموزش دادیم. همچنین آموزش رمز گذاری فایل ورد و تبدیل فایل ورد به PDF را نیز برای شما آوردیم.

در صورتی که به مشکلی در این موارد بر خوردید می تونید کامنت بگذارید و همچنین در صورتی که خواهان ارائه آموزش جدید هستید می توانید اقدام به پیام آن برای انتشار آن نمایید.

فیلم آموزش اتوکد سه بعدی

همچنین بخوانید:

چگونه در اکسل متن بنویسیم

تغییر اندازه آیکون های دسکتاپ

نرم افزار های آفیس کدامند

معرفی کامل نرم افزار فتوشاپ